Rejestry i ewidencje

REFERAT PROMOCJI I ROZWOJU GOSPODARCZEGO:

• Ewidencja Obiektów Świadczących Usługi Hotelarskie

REFERAT GOSPODARKI ODPADAMI I OCHRONY ŚRODOWISKA:

• Rejestr działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości położonych na terenie gminy Złocieniec (wpisanie podmioty, wykreślenie, wydawanie zaświadczeń)
• Rejestr przedsiębiorstw posiadających zezwolenie na działalność w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych oraz osadników w instalacjach przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie gminy Złocieniec (wydane i cofnięte zezwolenia)
• Ewidencja umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i przedsiębiorców (nier. niezamieszkałych)
• Ewidencja zbiorników bezodpływowych znajdujących się na nieruchomościach na terenie gminy Złocieniec
• Ewidencja przydomowych oczyszczalni ścieków znajdujących się na nieruchomościach na terenie gminy Złocieniec
• Rejestr umów zawartych w celu realizacji zadań referatu

REFERAT DS. SPOŁECZNYCH I ZDROWIA:

• Rejestr placówek niepublicznych
• Rejestr instytucji kultury
• Rejestr żłobków i klubów dziecięcych

BIURO RADY MIEJSKIEJ:

• Rejestr uchwał Rady Miejskiej w Złocieńcu
• Rejestr interpelacji i zapytań Radnych Rady Miejskiej w Złocieńcu
• Rejestr wniosków i petycji (rozpatrywanych przez Radę Miejską w Złocieńcu)
• Rejestr gminnych jednostek pomocniczych

STANOWISKO DS. POZYSKIWANIE FUNDUSZY ZEWNĘTRZNYCH:

• Rejestr umów o dofinansowanie  

REFERAT SPRAW OBYWATELSKICH:

• REJESTR WYBORCÓW
• REJESTR EWIDENCJI LUDNOŚCI
• REJSTR PESEL
• REJESTR DOWODÓW OSOBISTCH
• REJESTR DANYCH KONTAKTOWYCH
• REJESTR ZASTRZEŻEŃ NUMERÓW PESEL

URZĄD STANU CYWILNEGO:

• Rejestr aktów stanu cywilnego (forma elektroniczna)
• Rejestr ślubów konkordatowych (forma papierowa)

REFERAT PODATKÓW I OPŁAT LOKALNYCH:

• Rejestr podatników podatków i opłat lokalnych
• Rejestr zaświadczeń de minimis
• Rejestr zaświadczeń wydanych przez organ podatkowy

REFERAT ORGANIZACYJNY I KADR:

• Rejestr wydanych upważnień i pełnomocnictw
• Rejestr zarządzeń
• Rejestr korespondencji przychodzącej
• Rejestr korespondencji wychodzącej
• Ewidencja delegacji służbowych
• Ewidencja pieczęci urzędowych
• Rejestr wypadków przy pracy
• Rejestr wypadków w drodze do/z pracy
• Rejestr wniosków o udostepnienie informacji publicznej
• Rejestr skarg i wniosków (rozpatrywanych przez burmistrza)
• Rejestr petycji (rozpatrywanych przez burmistrza)
• Rejestr jednostek organizacyjnych
• Rejestr gminnych jednostek organizacyjnych, w tym rejestr gminnych osób prawnych

STRAŻ MIEJSKA:

• Ewidencja etatów, wyposażenia oraz wyników działań Straży Miejskiej
• Rejestr ras psów uznawanych za agresywne,
• Rejestr Społecznych Opiekunów Kotów Wolnożyjących